Sąd Rejonowy w Przysusze Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych w rekrutacji

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w zakresie sprawowania wymiaru sprawiedliwości i zadań z zakresu ochrony prawnej w Sądzie Rejonowym w Przysusze

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w postępowaniach sądowych, w tym w systemach teleinformatycznych obsługujących postępowania sądowe, w systemach teleinformatycznych, w których są prowadzone rejestry sądowe oraz
   w sądowych systemach teleinformatycznych, w których są prowadzone urządzenia ewidencyjne - w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej - jest Sąd Rejonowy w Przysusze, ul. 11 Listopada 1, 26-400 Przysucha, tel. 48 375 02 05, email: administracja@przysucha.sr.gov.pl  
2. W przypadku danych osobowych przetwarzanych w ramach prowadzenia postępowań sądowych (dane osobowe stron postępowania i ich pełnomocników, świadków, biegłych sądowych,  lekarzy sądowych, mediatorów, osób zainteresowanych 
   i innych osób uczestniczących w postępowaniu sądowym) celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązków prawnych ciążących na Sądzie Rejonowym w Przysusze jako podmiocie wykonującym zadania realizowane w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości i innych zadań z zakresu ochrony prawnej; 
3. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych zawarta jest w art. 6 ust. 1 c RODO oraz przepisach szczególnych regulujących działalność orzeczniczą sądów powszechnych w tym m.in. ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo ustroju sądów powszechnych,  ustawie  z dnia  17 listopada 1964  r. Kodeks postępowania cywilnego, ustawie z dnia z dnia  6 czerwca 1997  r.  Kodeks postępowania karnego, ustawie z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy, ustawie z dnia   24 sierpnia 2001  r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia, ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji, rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych, rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 maja 2012 r. w sprawie skarg i wniosków dotyczących działalności sądów powszechnych, zarządzenia Ministra Sprawiedliwości  z dnia 19 czerwca 2019 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej, ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, rozporządzeniu z dnia  18 stycznia 2007  r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej i innych ustawach szczególnych i aktach wykonawczych regulujących działalność sądów powszechnych.
4. Dane osobowe przetwarzanie w celu sprawowania wymiaru sprawiedliwości są udostępniane podmiotom zewnętrznym (podmioty publiczne i niepubliczne) tylko i wyłącznie  w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych lub innych instrumentów prawnych, zawieranych w celu realizacji obowiązków prawnych lub korzystania z usług gwarantujących zapewnienie środków technicznych i organizacyjnych dla sprawowania wymiaru sprawiedliwości i zadań z zakresu ochrony prawnej.
5. Okres przetwarzania danych osobowych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości oraz zadań z zakresu ochrony prawnej wynika z przepisów prawa regulujących dane postępowanie sądowe. Okres przechowywania akt sądowych w celach archiwalnych określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004 r. w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (Dz.U.2014.991)
6. Podmioty danych mają prawo do informacji o sposobach i zasadach przetwarzania danych przed rozpoczęciem przetwarzania, 
   a wykonanie obowiązków przez Sąd Rejonowy w Przysusze następuje poprzez umieszczenie tych informacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w widocznym miejscu w budynku sądu. Zgodnie z art. 175 dc ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo
   o ustroju sądów powszechnych, prawa osób, których dane dotyczą zostały na mocy art. 22 RODO ograniczone w celu ochrony niezależności sądów i postępowania sądowego. Do przetwarzania danych osobowych w postępowaniach sądowych,
   w rejestrach sądowych albo  w sądowych systemach teleinformatycznych nie stosuje się przepisów art. 15 – prawo dostępu do danych, art. 16 – prawo do sprostowania danych - w zakresie, w jakim przepisy szczególne przewidują odrębny tryb sprostowania, oraz art. 18 RODO – prawo do ograniczenia przetwarzania, art. 17 – prawo do bycia zapomnianym -  na podstawie art. 17 ust. 3b, 3d, 3e RODO oraz  art. 19 RODO – prawo uzyskania informacji o sprostowaniu, usunięciu ograniczeniu przetwarzania danych.  
7. Podanie danych osobowych, w zależności od rodzaju operacji przetwarzania danych realizowanych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości jest  wymogiem ustawowym, gdy przetwarzanie danych osobowych następuje w celu wywiązania się przez Sąd z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej.
8. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poddawane profilowaniu, ani przekazywane do państw trzecich, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa regulujących sprawowanie wymiaru sprawiedliwości i realizację zadań z zakresu ochrony prawnej.
9. W zakresie przetwarzania danych osobowych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości organem nadzorczym rozpatrującym skargi w zakresie przetwarzania danych osobowych przez Sąd Rejonowy w Przysusze jest Prezes Sądu Okręgowego w Radomiu,  ul. Piłsudskiego 10, 26-600 Radom, tel.: 48 677 68 01, e-mail: so.radom@radom.so.gov.pl